Автоматизация электронного документооборота на предприятии

Год сдачи (защиты) дипломной работы: 2015 г.

Объем: 86 стр.

Содержание дипломной:

Заданная тема1: Автоматизация электронного документооборота на предприятии

Реферат 3
ВВЕДЕНИЕ 5
1 АНАЛИЗ СИСТЕМНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МТиДХ (РС)Я 7
1.1 Общая характеристика, производственной и организационной и информационной структуры предприятия 7
1.2 Автоматизация системы документооборота на предприятии 14
1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации системы документооборота 31
2 ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ СЭД "Дело" в МТиДХ (РС)Я 45
2.1 Описание задачи автоматизации «как должно быть» 45
2.2 Описание функций подсистем СЭД "Дело" 50
2.3 Информационная модель системы и порядок внедрения 67
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 72
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 85

Выдержка из дипломной работы

Возрастающие объемы информации, такие как входящая /исходящая/внутренняя корреспонденция, факсы, договоры, сопроводительная документация, архивы бумажных и электронных документов, заявки, поручения и другая рабочая документация, давно стали неотъемлемой частью бизнес–процессов и требуют регулярной обработки и упорядочения – генерации, сортировки, анализа, согласования и утверждения.
Получившие широкой распространение системы электронного документооборота облегчают обработку документов, обеспечивает актуальность хранимой информации, значительно уменьшают время поиска нужных данных...
В дипломной работе описывается деятельность Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия) (далее по тексту – Министерство или МТиДХРЯ).
Министерствоявляется исполнительным органомгосударственнойвластиРеспубликиСаха (Якутия), осуществляющим разработку и реализацию государственной политики в сфере гражданской авиации, морского, речного, железнодорожного и автомобильного видов транспорта, дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия).
В своей деятельности Министерство руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными и республиканскими законами, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением...
В дипломной работе рассматривался вопрос обоснования необходимости внедрения системы электронного документооборота в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия). В результате выбрана СЭД «Дело».
Большим достоинством системы электронного документооборота является возможность перевода в электронный вид не только документов, но и процессов коммуникации сотрудников, что позволяет ускорить и упростить организацию совещаний и обсуждений, обмен актуальной и стратегической информацией, согласование действий сотрудников независимо от места нахождения (другие офисы, другие города).
Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность функционирования бизнеса. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или сроки поставки конечного продукта или услуг предприятия. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого учета и в стратегическом планировании...

Скачать демоверсию

Вам не подходит этот диплом? Мы рекомендуем Вам узнать точную стоимость дипломной работы именно по Вашим требованиям.