Разработка и исследование системы управления электронным документооборотом в Пенсионном фонде Управление №1 (Тверское) по г.Москве
Год сдачи (защиты) дипломной работы: 2010 г.
Объем: 105 стр.
Содержание дипломной:
Заданная тема1: Разработка и исследование системы управления электронным документооборотом в Пенсионном фонде Управление №1 (Тверское) по г.Москве
Введение 3
1. Теоретико-методологическая часть 7
1.1. Документооборот: основные термины и определения 7
1.2. Документ как продукт технологического процесса документирования 12
2. Аналитическая часть 23
2.1. Характеристика Управления № 1 Пенсионного фонда России (Тверское) по г. Москве 23
2.2. Сущность делопроизводства в Управлении № 1 Пенсионного фонда России (Тверское) по г. Москве 36
2.3. Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач 43
2.4. Характеристика организации обработки информации 45
2.5. Выявленные недостатки в существующем управлении документооборотом 53
3. Проектная часть 56
3.1. Информационное обеспечение комплекса задач 56
3.2. Программная реализация комплекса задач 61
4. Компьютерное обеспечение проекта 72
5. Экономическое обеспечение проекта 76
6. Правовое обеспечение проекта 82
Заключение 98
Список литературы 101
Выдержка из дипломной работы
В Российской Федерации, как и во многих других странах мира, предпринимаются попытки реорганизации деятельности органов власти в соответствии с концепциями "электронного правительства", внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов. В частности, Концепция электронного правительства предполагает формирование эффективной системы предоставления государственных услуг на основе использования информационно-коммуникационных технологий при взаимодействии органов власти друг с другом и населением.
В результате реализации правительственной "Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года" ожидается:
интеграция ведомственных информационных систем на основе общих стандартов и требований в рамках общего информационного пространства;
обеспечение эффективного и защищенного информационного обмена и электронного взаимодействия федеральных органов государственной власти между собой, населением и организациями;
внедрение систем электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи в федеральных органах государственной власти.
В настоящее время работу в данной предметной области ведут как российские, так и западные фирмы. Это находит отражение в многочисленных дискуссиях и публикациях в специализированной прессе: "RS-CLUB", "PC WEEK", "BUSINESS online", "Банки и технологии", "Системы информационной безопасности" и т.д. Множество серьезных работ и неоднозначных мнений можно найти и на web - серверах в Интернете.
Однако не уделяется должного внимания решению задачи рационализации системы документооборота в направлении поиска оптимального сочетания технических средств хранения и передачи информации. Во всех имеющихся разработках важную роль при проектировании каждой конкретной системы документооборота отводится человеку, который внедряет данный продукт. При этом глубоко не исследуется, по каким критериям и моделям следует оптимизировать систему документооборота для обеспечения ее работы в режиме реального времени при обмене информацией, в том числе электронными документами, имеющими юридическую силу.
Наряду с вышеперечисленными нарушениями в организации документооборота, было обнаружено, что в Управление № 1 Пенсионного фонда России (Тверское) по г. Москве создана комиссия по проведению экспертизы ценности документов, но не разработано положение, которое бы регламентировало ее деятельность. Разработка данного регламента устранит названный недостаток. Положение о комиссии по проведению экспертизы должен составлять квалифицированный специалист в области делопроизводства, утверждаться руководителем Управления.
Следующим был выявлен такой недостаток деятельности, как отсутствие электронной подписи в документах, пересылаемых между контрагентами и другими организациями. Что касается отсутствия электронной подписи при пересылке документов, то здесь необходимо внедрить использование единой технологии создания эффективных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанной МО ПНИЭИ и решающей задачи конфидициальности информации, что позволит предприятию не только ускорить документооборот, но и избежать ошибок и утери информации. Методы криптографического преобразования конфиденциальной информации обеспечивают защиту ее от несанкционированного доступа к ней в процессе хранения и обработки в информационных системах, передачу конфиденциальной информации по каналам связи телекоммуникационных систем, установление подлинности передаваемых сообщений, хранение информации (документов, баз данных) на носителях в зашифрованном виде.
Применение юридической системы электронного документооборота компании (ЮСЭД) позволит построить безрисковую систему документооборота и электронного сообщениях с контрагентами компании, урегулировать не имеющие доказательственной силы сложившиеся отношения по сделкам и другим коммерческим операциям, обеспечить гарантии защиты интересов компании в формируемых отношениях и положительного разрешения споров.
Вам не подходит этот диплом? Мы рекомендуем Вам узнать точную стоимость дипломной работы именно по Вашим требованиям.
Другие по теме: