Делопроизводство как технологический процесс в системе управления персоналом
Год сдачи (защиты) дипломной работы: 2009 г.
Объем: 78 стр.
Содержание дипломной:
Заданная тема1: Делопроизводство как технологический процесс в системе управления персоналом
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Понятие кадрового делопроизводства 6
1.2 Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства Российской Федерации 11
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «СТРОЙ ТРЕСТ» 18
2.1 Общая характеристика системы управления персоналом ООО «Строй трест» и роли службы персонала 18
2.2 Анализ кадрового делопроизводства ООО «Строй трест» 33
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 45
3.1 Подбор автоматизированной системы кадрового делопроизводства 45
3.2 Внедрение предложенной автоматизированной системы 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 67
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 72
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 75
Выдержка из дипломной работы
Введение:
Являясь, по сути, одной из важнейших подсистем организации, система управления персоналом определяет успех ее развития. Изменение, усовершенствование системы управления персоналом представляет собой сложный процесс, требующий учета многих переменных.
Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность кото-рых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложения-ми для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр . Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая ин-формация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично – в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил.
В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроиз-водственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется воз-можность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслежи-вать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над докумен-тами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьюте-ры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использова-ния техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распе-чаткой на принтере дело не идет.
Глава 3:
Время внедрения кадровой системы зависит от масштаба предприятия, наличия фи-лиалов, количества работников и численности персонала кадровых служб. В процессе внедрения необходимо обучить персонал работе с системой и, как правило, загрузить в новую систему существующие кадровые данные.
Если предприятие небольшое, полный цикл внедрения занимает 1–2 месяца. Для средних предприятий этот срок составляет 2–4 месяца. Для внедрения кадровой сис-темы на крупном предприятии может потребоваться 4–8 месяцев.
Обычно кадровая система тесно связана с системой расчета заработной платы. Обе они внедряются, как правило, одновременно. Так как на новую систему расчета зара-ботной платы удобнее всего переходить с начала года, то заключительный этап внедрения должен заканчиваться декабрем текущего года.
Стоимость внедрения HRM-системы обычно складывается из стоимости программ-ного обеспечения, услуг по его настройке и адаптации, стоимости обучения персонала, а также переноса данных.
Политика лицензирования, определяющая стоимость ПО для одного рабочего места, у разных производителей сильно отличается, поэтому имеющийся разброс цен — от 9 тыс. до 36 тыс. руб. Единых цифр по стоимости внедрений не существует. Исходя из практики подобных внедрений можно обозначить только диапазон цен — в пересчете на одно рабочее место стоимость внедрения может составлять от 20 тыс. до 100 тыс. руб-лей.
Заключение:
Документированная информация составляет основу управления. Информация фик-сируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юри-дической силой. Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирую-щая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведе-ния, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсион-ное обеспечение и т. д. Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права.
Оформление большинства кадровых документов регулируются законодательно. Кроме обязательных к ведению кадровых документов, предприятия могут самостоятельно определять виды и формы документов кадрового учета и отчетности.
Во второй главе работы проанализирована деятельность службы управлению пер-соналом ООО «Строй трест».
Вам не подходит этот диплом? Мы рекомендуем Вам узнать точную стоимость дипломной работы именно по Вашим требованиям.
Другие по теме: